Informacje o przetargu
Pełnienie funkcji Menagera zewnętrznego projektem zadana pn.: „Kompleksowa poprawa efektywności energetycznej sześciu budynków szkół podstawowych z terenu Gminy Maków Podhalański” ze środków MF EOG.
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Pełnienie funkcji Menagera zewnętrznego projektu przy pracach związanych z zadaniem pn.: „Kompleksowa poprawa efektywności energetycznej sześciu budynków szkół podstawowych z terenu Gminy Maków Podhalański” w ramach programu „Środowisko, Energia i Zmiany klimatu” dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021.2. Budynki Szkół Podstawowych na terenie Gminy Maków Podhalański objęte nadzorem Inspektora nadzoru inwestorskiego w ramach zadania:1) Szkoła Podstawowa w Wieprzcu im. M. Karłowicza – Wieprzec 100;2) Szkoła Podstawowa w Kojszówce im. F. Chopina – Kojszówka 154;3) Szkoła Podstawowa w Juszczynie im. św. Jadwigi Królowej Polski – Juszczyn 268;4) Szkoła Podstawowa w Białce im. M. Kopernika – Białka 334;5) Szkoła Podstawowa w Grzechyni im. M. Reja – Grzechynia 314;6) Szkoła Podstawowa SPSK im. Św. Dzieci z Fatimy – Maków Podhalański Dolny ul. Szkolna 3;3. Wartość szacunkowa prac budowlanych wynosi 5 692 371 PLN.4. Przedmiot zamówienia jest usługą obejmującą następujący zakres prac i czynności:1) monitorowanie danych związanych z realizacją projektu (wskaźniki projektu, cele projektu, wydatki, itp.);2) nadzór nad prawidłową i zgodną z harmonogramem rzeczowo-finansowym realizacją zadań określonych w projekcie, przygotowanie pism przewodnich kierowanych do NFOŚiGW;3) aktualizacja harmonogramu rzeczowo-finansowego w przypadku wystąpienia różnic wartościowych lub ilościowych po wyłonieniu wykonawców;4) opracowanie zestawienia zmian jakie zaszły w harmonogramie;5) nadzór nad zgodnością podejmowanych przez Zamawiającego działań z projektem oraz procedurami obowiązującymi przy realizacji programu;6) monitorowanie wszelkich zmian w wytycznych programowych oraz innych regulacji prawnych mających wpływ na prawidłowe rozliczanie projektu, przy zachowaniu aktów wewnętrznych Zamawiającego;7) opracowanie zasad przechowywania dokumentów związanych z realizowanym projektem (archiwizacja dokumentacji) zgodnie z wytycznymi programu;8) kompletowanie dokumentacji projektowej i powykonawczej;9) reprezentowanie Zamawiającego w kontaktach z NFOŚiGW oraz z zewnętrznymi podmiotami i instytucjami kontrolnymi programu;10) zarządzanie zagrożeniami i ryzykami w projekcie i informowanie o tym Zamawiającego;11) weryfikowanie zgodności działań prawnych i technicznych z projektem;12) weryfikowanie ofert przetargowych złożonych w związku z realizacją projektu pod kątem ich zgodności z projektem;13) uczestniczenie w spotkaniach Rady Budowy w siedzibie Zamawiającego minimum raz w miesiącu;14) uczestniczenie w siedzibie Zamawiającego w spotkaniach z Wykonawcami, Inspektorem nadzoru inwestorskiego oraz jego przedstawicielami;15) wsparcie Zamawiającego na etapie prowadzenia postępowań przetargowych i oceny złożonych ofert m.in. poprzez opiniowanie przygotowanych odpowiedzi do treści zapytań ofertowych;16) wsparcie przy dokonywaniu oceny merytorycznej ofert przy współpracy z Zamawiającym, w tym: oceny wartości merytorycznej proponowanych rozwiązań technicznych i technologicznych, doświadczenia zespołu potencjalnych Wykonawców oraz oceny zaoferowanych rozwiązań;17) wsparcie przy weryfikacji planów prac i harmonogramów wykonawczych przygotowanych przez Wykonawców;18) przygotowanie wzorów umów z Wykonawcami poszczególnych zadań;19) przygotowanie projektów opisów dokumentów księgowych zgłaszanych do rozliczania we wnioskach o wypłatę środków, zgodnie z wytycznymi programu;20) prowadzenie zestawienia faktur lub równoważnych dokumentów księgowych potwierdzających poniesienie przez Zamawiającego kosztów w okresie realizacji przedsięwzięcia;21) przygotowanie wniosków o wypłatę środków w generatorze GWP, zgodnie z harmonogramem wypłat refundacji i zaliczki;22) nadzór nad terminowym i zgodnym z harmonogramem rzeczowo-finansowym rozliczaniem realizowanego projektu, w tym przede wszystkim weryfikacja kwalifikowalności wydatków w ramach projektu;23) rozliczanie pożytków z tytułu zainwestowania przekazanych przez NFOŚiGW kwot dotacji;24) przygotowanie raportów miesięcznych, rocznych i końcowego;25) rozliczenie efektu rzeczowego projektu;26) potwierdzenie efektu ekologicznego projektu;27) przygotowanie oświadczenia o realizacji przedsięwzięcia zgodnie z zawartą umową z NFOŚiGW;28) przygotowanie i aktualizacja innych dokumentów wymaganych przez NFOŚiGW w celu realizacji projektu;29) nadzór nad prawidłowym doborem materiałów i sprzętów w trakcie realizacji prac na poszczególnych budynkach zakwalifikowanych do zadania;30) zorganizowanie 3 spotkań informacyjnych poświęconych działaniom związanym z realizacją zadania - spotkania dwu dniowe z wykładami, prelekcjami i szkoleniami, a także organizacja 2 dwu dniowych konferencji edukacyjno-informacyjnych;31) współpraca w zakresie tworzenia strony internetowej projektu i prowadzenia mediów społecznościowych w ramach prawidłowego wykorzystania logotypów projektu, informacji i aktualizacji, a także monitorowanie liczby odwiedzających;32) przygotowanie informacji o realizacji projektu do lokalnych mediów a także stronę internetową i stronie internetowej Zamawiającego;33) nadzór comiesięczny nad wskaźnikami rezultatu i produktu w ramach zadania - przedstawianie raportów z omówieniem ewentualnych odchyleń, zagrożeń i propozycji działań naprawczych;34) przygotowywanie, w razie konieczności i na wskazanie Instytucji Zarządzającej, korekt lub aktualizacji wniosku i załączników do wniosku o dofinansowanie, a także, w przypadku wystąpienia oszczędności przy realizacji projektu, opracowanie dodatkowego wniosku o rozszerzenie zakresu lub przekazanie środków na inne działania Zamawiającego;5. Wynagrodzenie Menagera zewnętrznego projektu z Zamawiającym odbywać się będzie zgodnie ze wskazanym zakresem czynności wymienionym w pkt. 4 SWZ oraz zgodnie ze złożoną ofertą Formularza Ofertowego w cyklach miesięcznych, po zakończeniu każdego miesiąca.6. Wykonawca wybrany jako Menager zewnętrzny projektu do realizacji zadnia, winien dbać o zastosowanie przez wyłonionych w odrębnych postępowaniach Wykonawców robót budowlanych właściwych materiałów umożliwiających osiągnięcie właściwych założeń energetycznych projektu, estetycznych i funkcjonalnych budynku wynikających z obecnie obowiązujących norm i przepisów budowlanych.ZADANIE REALIZOWANE JEST Z PROGRAMU „ŚRODOWISKO, ENERGIA I ZMIANY KLIMATU” DOFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW MECHANIZMU FINANSOWEGO EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO NA LATA 2014-2021.
Zamawiający:
Gmina Maków Podhalański
Adres: | Szpitalna 3, 34-220 Maków Podhalański, woj. małopolskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: przetargi@makow-podhalanski.pl, tel: 33 874 97 00, fax: 33 874 97 51 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2022/BZP 00059603/02 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2022-02-16 | Termin składania wniosków: | 2022-03-03 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 20 miesięcy | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.makow-podhalanski.pl | Informacja dostępna pod: | www.makow-podhalanski.pl |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
72224000-1 | Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem |
Ogłoszenie nr 2022/BZP 00059603 z dnia 2022-02-16 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Pełnienie funkcji Menagera zewnętrznego projektem zadana pn.: „Kompleksowa poprawa efektywności energetycznej sześciu budynków szkół podstawowych z terenu Gminy Maków Podhalański” ze środków MF EOG.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Maków Podhalański
1.3.) Oddział zamawiającego: JST
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072181959
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Szpitalna
1.5.2.) Miejscowość: Maków
1.5.3.) Kod pocztowy: 34-220
1.5.4.) Województwo: małopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL214 - Krakowski
1.5.7.) Numer telefonu: 338749700
1.5.8.) Numer faksu: 338749751
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@makow-podhalanski.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.makow-podhalanski.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Pełnienie funkcji Menagera zewnętrznego projektem zadana pn.: „Kompleksowa poprawa efektywności energetycznej sześciu budynków szkół podstawowych z terenu Gminy Maków Podhalański” ze środków MF EOG.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b6148c23-8f2e-11ec-94c8-de8df8ed9da1
2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00059603
2.6.) Wersja ogłoszenia: 02
2.7.) Data ogłoszenia: 2022-02-16
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00032883/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.4 Pełnienie funkcji Koordynatora zewnętrznego prac termomodernizacji budynków 6 Szkół Podstawowych z terenu Gminy Maków Podhalański w ramach zadania MF EOG na lata 2014-2021
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://makow-podhalanski.ezamawiajacy.pl3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://makow-podhalanski.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej do
kontaktu z Wykonawcami: przetargi@makow-podhalanski.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://makow podhalanski.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”. Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów
elektronicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1320) określa niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.: podłączenie do Internetu: min 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe); komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta; wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge; Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 3 ww.
Rozporządzenia, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://makow-podhalanski.ezamawiajacy.pl
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Maków Podhalański 34-220 Maków Podhalański ul. Szpitalna 3. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem poczty elektronicznej iod@makow-podhalanski.pl lub pisemnie na adres Administratora. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego ZP.271.1.03.2022, prowadzonym w trybie: podstawowym z możliwością negocjacji. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez
wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.1.03.2022
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia: 168000,00 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest: Pełnienie funkcji Menagera zewnętrznego projektu przy pracach związanych z zadaniem pn.: „Kompleksowa poprawa efektywności energetycznej sześciu budynków szkół podstawowych z terenu Gminy Maków Podhalański” w ramach programu „Środowisko, Energia i Zmiany klimatu” dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021.
2. Budynki Szkół Podstawowych na terenie Gminy Maków Podhalański objęte nadzorem Inspektora nadzoru inwestorskiego w ramach zadania:
1) Szkoła Podstawowa w Wieprzcu im. M. Karłowicza – Wieprzec 100;
2) Szkoła Podstawowa w Kojszówce im. F. Chopina – Kojszówka 154;
3) Szkoła Podstawowa w Juszczynie im. św. Jadwigi Królowej Polski – Juszczyn 268;
4) Szkoła Podstawowa w Białce im. M. Kopernika – Białka 334;
5) Szkoła Podstawowa w Grzechyni im. M. Reja – Grzechynia 314;
6) Szkoła Podstawowa SPSK im. Św. Dzieci z Fatimy – Maków Podhalański Dolny ul. Szkolna 3;
3. Wartość szacunkowa prac budowlanych wynosi 5 692 371 PLN.
4. Przedmiot zamówienia jest usługą obejmującą następujący zakres prac i czynności:
1) monitorowanie danych związanych z realizacją projektu (wskaźniki projektu, cele projektu, wydatki, itp.);
2) nadzór nad prawidłową i zgodną z harmonogramem rzeczowo-finansowym realizacją zadań określonych w projekcie, przygotowanie pism przewodnich kierowanych do NFOŚiGW;
3) aktualizacja harmonogramu rzeczowo-finansowego w przypadku wystąpienia różnic wartościowych lub ilościowych po wyłonieniu wykonawców;
4) opracowanie zestawienia zmian jakie zaszły w harmonogramie;
5) nadzór nad zgodnością podejmowanych przez Zamawiającego działań z projektem oraz procedurami obowiązującymi przy realizacji programu;
6) monitorowanie wszelkich zmian w wytycznych programowych oraz innych regulacji prawnych mających wpływ na prawidłowe rozliczanie projektu, przy zachowaniu aktów wewnętrznych Zamawiającego;
7) opracowanie zasad przechowywania dokumentów związanych z realizowanym projektem (archiwizacja dokumentacji) zgodnie z wytycznymi programu;
8) kompletowanie dokumentacji projektowej i powykonawczej;
9) reprezentowanie Zamawiającego w kontaktach z NFOŚiGW oraz z zewnętrznymi podmiotami i instytucjami kontrolnymi programu;
10) zarządzanie zagrożeniami i ryzykami w projekcie i informowanie o tym Zamawiającego;
11) weryfikowanie zgodności działań prawnych i technicznych z projektem;
12) weryfikowanie ofert przetargowych złożonych w związku z realizacją projektu pod kątem ich zgodności z projektem;
13) uczestniczenie w spotkaniach Rady Budowy w siedzibie Zamawiającego minimum raz w miesiącu;
14) uczestniczenie w siedzibie Zamawiającego w spotkaniach z Wykonawcami, Inspektorem nadzoru inwestorskiego oraz jego przedstawicielami;
15) wsparcie Zamawiającego na etapie prowadzenia postępowań przetargowych i oceny złożonych ofert m.in. poprzez opiniowanie przygotowanych odpowiedzi do treści zapytań ofertowych;
16) wsparcie przy dokonywaniu oceny merytorycznej ofert przy współpracy z Zamawiającym, w tym: oceny wartości merytorycznej proponowanych rozwiązań technicznych i technologicznych, doświadczenia zespołu potencjalnych Wykonawców oraz oceny zaoferowanych rozwiązań;
17) wsparcie przy weryfikacji planów prac i harmonogramów wykonawczych przygotowanych przez Wykonawców;
18) przygotowanie wzorów umów z Wykonawcami poszczególnych zadań;
19) przygotowanie projektów opisów dokumentów księgowych zgłaszanych do rozliczania we wnioskach o wypłatę środków, zgodnie z wytycznymi programu;
20) prowadzenie zestawienia faktur lub równoważnych dokumentów księgowych potwierdzających poniesienie przez Zamawiającego kosztów w okresie realizacji przedsięwzięcia;
21) przygotowanie wniosków o wypłatę środków w generatorze GWP, zgodnie z harmonogramem wypłat refundacji i zaliczki;
22) nadzór nad terminowym i zgodnym z harmonogramem rzeczowo-finansowym rozliczaniem realizowanego projektu, w tym przede wszystkim weryfikacja kwalifikowalności wydatków w ramach projektu;
23) rozliczanie pożytków z tytułu zainwestowania przekazanych przez NFOŚiGW kwot dotacji;
24) przygotowanie raportów miesięcznych, rocznych i końcowego;
25) rozliczenie efektu rzeczowego projektu;
26) potwierdzenie efektu ekologicznego projektu;
27) przygotowanie oświadczenia o realizacji przedsięwzięcia zgodnie z zawartą umową z NFOŚiGW;
28) przygotowanie i aktualizacja innych dokumentów wymaganych przez NFOŚiGW w celu realizacji projektu;
29) nadzór nad prawidłowym doborem materiałów i sprzętów w trakcie realizacji prac na poszczególnych budynkach zakwalifikowanych do zadania;
30) zorganizowanie 3 spotkań informacyjnych poświęconych działaniom związanym z realizacją zadania - spotkania dwu dniowe z wykładami, prelekcjami i szkoleniami, a także organizacja 2 dwu dniowych konferencji edukacyjno-informacyjnych;
31) współpraca w zakresie tworzenia strony internetowej projektu i prowadzenia mediów społecznościowych w ramach prawidłowego wykorzystania logotypów projektu, informacji i aktualizacji, a także monitorowanie liczby odwiedzających;
32) przygotowanie informacji o realizacji projektu do lokalnych mediów a także stronę internetową i stronie internetowej Zamawiającego;
33) nadzór comiesięczny nad wskaźnikami rezultatu i produktu w ramach zadania - przedstawianie raportów z omówieniem ewentualnych odchyleń, zagrożeń i propozycji działań naprawczych;
34) przygotowywanie, w razie konieczności i na wskazanie Instytucji Zarządzającej, korekt lub aktualizacji wniosku i załączników do wniosku o dofinansowanie, a także, w przypadku wystąpienia oszczędności przy realizacji projektu, opracowanie dodatkowego wniosku o rozszerzenie zakresu lub przekazanie środków na inne działania Zamawiającego;
5. Wynagrodzenie Menagera zewnętrznego projektu z Zamawiającym odbywać się będzie zgodnie ze wskazanym zakresem czynności wymienionym w pkt. 4 SWZ oraz zgodnie ze złożoną ofertą Formularza Ofertowego w cyklach miesięcznych, po zakończeniu każdego miesiąca.
6. Wykonawca wybrany jako Menager zewnętrzny projektu do realizacji zadnia, winien dbać o zastosowanie przez wyłonionych w odrębnych postępowaniach Wykonawców robót budowlanych właściwych materiałów umożliwiających osiągnięcie właściwych założeń energetycznych projektu, estetycznych i funkcjonalnych budynku wynikających z obecnie obowiązujących norm i przepisów budowlanych.
ZADANIE REALIZOWANE JEST Z PROGRAMU „ŚRODOWISKO, ENERGIA I ZMIANY KLIMATU” DOFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW MECHANIZMU FINANSOWEGO EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO NA LATA 2014-2021.
4.2.6.) Główny kod CPV: 72224000-1 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 20 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert został opisany w Rozdziale XX w SWZ
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: Częstotliwość wizyt w siedzibie Zamawiającego
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 9
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.2. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
3. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
4. sytuacji ekonomicznej lub finansowej
5. zdolności technicznej lub zawodowej - podstawa art. 116 ustawy PZP
Szczegółowy opis warunków udziału w postępowaniu zawarty jest w SWZ Rozdział VIII.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
2. Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
3. 5) Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, porównywalnych z usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty - załącznik nr 5 do SWZ
4. Oświadczenia na temat kwalifikacji zawodowych Wykonawcy - Załącznik nr 6 do SWZ.
5. kopię dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej
Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2. Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o
przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 4 do SWZ.
3. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 2 i nr 3 do SWZ.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Zamawiający odstępuje od tego wykazu5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w ust. 4 pkt 4, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiąceprzed upływem terminu składania ofert.
2. W zakresie nieuregulowanym ustawą PZP lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań
technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o
zamówienie - Załącznik Nr 3 do SWZ.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Szczegóły określające możliwość dokonywania zmian w umowie zawarte są w Załączniku nr 7 do SWZ.7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2022-03-03 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Oferta powinna być złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem Platformy eZamawiający https://makowpodhalanski. ezamawiajacy.pl , Korzystanie z Platformy eZamawiający jest bezpłatne
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-03-03 12:15
8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
ZADANIE REALIZOWANE JEST Z PROGRAMU „ŚRODOWISKO, ENERGIA I ZMIANY KLIMATU” DOFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW MECHANIZMU FINANSOWEGO EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO NA LATA 2014-2021.Ogłoszenie nr 2022/BZP 00070694 z dnia 2022-02-28 |
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Pełnienie funkcji Menagera zewnętrznego projektem zadana pn.: „Kompleksowa poprawa efektywności energetycznej sześciu budynków szkół podstawowych z terenu Gminy Maków Podhalański” ze środków MF EOG.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Maków Podhalański
1.2.) Oddział zamawiającego: JST
1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072181959
1.4.) Adres zamawiającego:
1.4.1.) Ulica: Szpitalna
1.4.2.) Miejscowość: Maków
1.4.3.) Kod pocztowy: 34-220
1.4.4.) Województwo: małopolskie
1.4.5.) Kraj: Polska
1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL214 - Krakowski
1.4.7.) Numer telefonu: 338749700
1.4.8.) Numer faksu: 338749751
1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@makow-podhalanski.pl
1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.makow-podhalanski.pl
1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00070694
2.2.) Data ogłoszenia: 2022-02-28
SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA
3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:
Ogłoszenie o zamówieniu,3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2022/BZP 00059603/01
3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:
SEKCJA VIII - PROCEDURA3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.1. Termin składania ofert Przed zmianą:
2022-03-01 10:00
Po zmianie:
2022-03-03 12:00
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.3. Termin otwarcia ofert Przed zmianą:
2022-03-01 10:15
Po zmianie:
2022-03-03 12:15